お客様との信頼関係の上に成り立っています。当社がお客様の信頼を保持し、より良いサービスを提供していくためには、情報資産に対して適切な安全対策を実施し、紛失、盗難、不正使用から保護しなくてはなりません。そのためには、物理的、技術的なセキュリティ強化はもちろんのこと、社員がセキュリティに対して高い意識をもち、セキュリティを尊重した行動をとることが最も重要だと考えます。社員教育、情報セキュリティマネジメント・個人情報保護の強化に努めて参ります。
1.個人情報の収集・利用・提供について
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な収集・利用・提供に関する規程を定め遵守いたします。
2.個人情報の安全対策
個人情報に対するリスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん)に対して、合理的な対策をとり、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。
3.個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。
4.個人情報保護への取り組みの継続的改善について
個人情報の保護を適切に行なうため、常にその取り組みの改善・向上に努めます。
5.個人情報保護に関する連絡先
個人情報保護対策係
E-mail:privacy@alg.co.jp
6.個人情報取扱いに関する基本姿勢
弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。
(1)お客様の個人情報の利用目的
当社及びグループ会社の事業における営業活動(訪問、ダイレクトメールの発送、電話及び電子メールによる勧誘等)ならびに、取引に関する契約の履行のために利用します。
(2)個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の①~⑨記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
① お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
② 他の宅地建物取引業者。
③ インターネット広告、その他の広告の掲載事業者及び団体。
④ 登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
⑤ 融資等に関する金融機関関係。
⑥ 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
⑦ 当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。
⑧ お客様にとって有用と思われる当社提携先。
⑨ 対象不動産の事業主又は現所有者。
(3)個人情報の保護対策
1.当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
2.当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。
7.個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
8.個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。
9.個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出及び取扱に関する苦情
お客様より、個人情報取扱に関する各種お問い合わせ及びご相談の窓口は下記のとおりです。
【各種お問い合わせ・相談窓口】
E-mail:privacy@alg.co.jp
個人情報保護対策係宛
〒163-0509 東京都新宿区西新宿1-26-2
株式会社ALG(個人情報取扱事業者)
代表取締役社長 北田 理